Privacy & Cookie Policy 2025

POLICY PRIVACY E COOKIES

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito web Artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito anche “GDPR”)

PERCHÉ QUESTO AVVISO

Stefania Calugi S.r.l. (nel seguito anche “Titolare”) è impegnata nel rispetto e nella protezione della tua privacy. In questa pagina, il Titolare intende fornire informazioni sul trattamento dei dati personali relativi agli utenti che visitano o consultano il sito web accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo www.tartufi.it (il “Sito”). L’informativa è resa solo per questo sito web e non anche per altri siti eventualmente consultati tramite link.

ORIGINE DEI DATI

  1. Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori. In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento del sito web.

  1. Dati Forniti dall’Utente

Stefania Calugi S.r.l. raccoglie, conserva ed elabora i tuoi dati personali allo scopo di fornire i prodotti e servizi offerti sul Sito, ovvero per obblighi di Legge. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, nonché la compilazione di form di contatto o la registrazione alla newsletter, comporta la successiva acquisizione di alcuni tuoi dati personali, necessari per rispondere alle richieste.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Funzionamento del Sito ed Esecuzione del Contratto: Necessari alla registrazione al sito www.tartufi.it, alla gestione delle richieste di contatto e all’effettuazione di acquisti. (Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali).
  2. Obblighi di Legge: Adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali. (Base Giuridica: Obbligo Legale).
  3. Marketing e Newsletter (Mailchimp): Previo consenso, per l’invio di comunicazioni commerciali generiche e newsletter relative ai prodotti e alle iniziative del Titolare. I dati raccolti tramite i form del sito vengono importati nella piattaforma Mailchimp per la gestione delle campagne. (Base Giuridica: Consenso).
  4. Profilazione dell’Utente: Previo consenso, i dati degli iscritti vengono analizzati e profilati all’interno della piattaforma Mailchimp (in base alle preferenze, agli acquisti o alle interazioni con il sito) per inviare comunicazioni personalizzate e in linea con gli interessi specifici dell’utente. (Base Giuridica: Consenso).

GESTIONE DELLA NEWSLETTER E PIATTAFORMA MAILCHIMP

Il servizio di newsletter è gestito tramite la piattaforma Mailchimp (fornita da Intuit Inc.).

  • Processo: L’utente si iscrive tramite il form presente sul sito; i dati vengono successivamente importati su Mailchimp dove vengono organizzati e profilati.
  • Tipologia di messaggi: Gli utenti ricevono sia messaggi di carattere commerciale/marketing generico, sia messaggi mirati basati sulla profilazione effettuata (interessi, comportamento d’acquisto).
  • Cancellazione (Opt-out): L’utente può cancellare la propria iscrizione in qualsiasi momento cliccando sull’apposito link “Disiscriviti” (Unsubscribe) presente nel footer (piè di pagina) di ogni newsletter ricevuta.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DATI (EXTRA-UE)

Il trattamento è effettuato con mezzi elettronici. I dati sono conservati per i tempi previsti dalla normativa.

Per la gestione della newsletter e delle attività di marketing, i dati (in particolare l’indirizzo email e i dati di profilazione) vengono comunicati e trasferiti a Mailchimp (Intuit Inc.), con sede negli Stati Uniti d’America.

Tale trasferimento è legittimo e garantito in quanto Intuit Inc. aderisce al Data Privacy Framework (DPF) UE-USA, garantendo un livello di protezione adeguato dei dati personali conforme agli standard europei (Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023).

 

COOKIE POLICY

Cosa sono i cookie

Un “cookie” è un file di testo salvato nel computer dell’utente quando accede a un sito web. I cookie permettono al sito di funzionare in modo efficiente e di migliorare i servizi, oltre a fornire informazioni al proprietario del sito per fini statistici o pubblicitari.

Tipologie di cookie utilizzati da questo Sito

Questo sito utilizza diverse tipologie di cookie:

  • Cookie Tecnici e Necessari: Essenziali per il corretto funzionamento del sito e per erogare i servizi richiesti (es. gestione del carrello, pagamenti, sicurezza). Per questi cookie non è richiesto il consenso.
  • Cookie di Funzionalità ed Esperienza: Permettono di migliorare l’esperienza di navigazione attivando funzionalità specifiche (es. visualizzazione di font e icone).
  • Cookie Analitici (di Misurazione): Utilizzati per raccogliere informazioni in forma aggregata e anonima sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso.
  • Cookie di Marketing e Profilazione: Utilizzati per creare profili relativi all’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate durante la navigazione in rete. Per l’uso di questi cookie è richiesto il Suo consenso.

Dettaglio dei Cookie e Strumenti di Tracciamento

Di seguito l’elenco aggiornato degli strumenti presenti su www.tartufi.it :

Nome del Cookie/Strumento

Finalità e Descrizione

Tipologia

Gestione (Prima/Terza Parte)

Link all’Informativa della Terza Parte

Google Tag Manager

Servizio di gestione dei tag per implementare e gestire facilmente i codici di tracciamento sul sito web.

Tecnico / Necessario

Terza Parte

Privacy Policy

Stripe

Servizio di pagamento che consente di processare transazioni online. Utilizza cookie per il corretto funzionamento e la sicurezza dei pagamenti.

Tecnico / Necessario

Terza Parte

Privacy Policy

Privacy Controls and Cookie Solution di iubenda

Piattaforma per raccogliere e salvare le preferenze degli utenti relative al consenso per i cookie e altri strumenti di tracciamento.

Tecnico / Necessario

Terza Parte

Privacy Policy

Google reCAPTCHA

Servizio di protezione dallo SPAM per garantire che le interazioni (es. compilazione di form) siano effettuate da esseri umani e non da bot.

Tecnico / Necessario

Terza Parte

Privacy Policy

Font Awesome

Servizio di visualizzazione di stili di carattere (icone) per integrare elementi grafici nelle pagine del sito web.

Funzionalità / Esperienza

Terza Parte

Privacy Policy

Google Fonts

Servizio di visualizzazione di stili di carattere (font) per integrare font personalizzati nelle pagine del sito web.

Funzionalità / Esperienza

Terza Parte

Privacy Policy

Google Analytics 4

Servizio di statistica per misurare il traffico e analizzare il comportamento degli utenti al fine di migliorare il servizio.

Analitico / Misurazione

Terza Parte

Privacy PolicyOpt Out

Monitoraggio conversioni di Meta ads (pixel di Meta)

Servizio di statistiche che collega i dati provenienti dal network pubblicitario di Meta (Facebook, Instagram) con le azioni compiute sul sito web, per monitorare le conversioni.

Marketing / Profilazione

Terza Parte

Privacy Policy

Monitoraggio conversioni di Google Ads

Servizio di statistiche che collega i dati provenienti dal network pubblicitario di Google Ads con le azioni compiute sul sito web.

Marketing / Profilazione

Terza Parte

Privacy Policy

Remarketing Google Ads

Servizio di remarketing e behavioral targeting che collega l’attività del sito con il network pubblicitario di Google Ads per mostrare annunci personalizzati agli utenti che hanno già visitato il sito.

Marketing / Profilazione

Terza Parte

Privacy PolicyOpt Out

Remarketing con Google Analytics

Servizio di remarketing e behavioral targeting che collega l’attività di tracciamento di Google Analytics con il network pubblicitario di Google Ads.

Marketing / Profilazione

Terza Parte

Privacy PolicyOpt Out

Gestione dei Cookie

L’utente può gestire le preferenze relative ai cookie direttamente dal banner al primo accesso e, successivamente, tramite le impostazioni del proprio browser. La disabilitazione di alcuni cookie potrebbe influire sul corretto funzionamento del sito.

PRESENZA SUI SOCIAL MEDIA

Il Titolare utilizza i dati raccolti tramite i social media per gestire le interazioni con gli utenti (rispondere a commenti, messaggi), per attività promozionali e per analizzare, in forma aggregata, le performance delle proprie pagine.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Potrà esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli Artt. 15-22 del GDPR, tra cui quello di: accedere ai Suoi dati personali, ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi, ottenere la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento, richiedere la portabilità dei dati. Potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Cancellazione Newsletter: Per questioni specifiche relative alla newsletter o per esercitare il diritto di opt-out, è possibile utilizzare il link nel footer delle email o scrivere a: calugi@tartufi.it.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è:

Stefania Calugi S.r.l.

Via Cerbioni, 38, Località Cambiano

50051 Castelfiorentino (FI)

P.IVA 05079860481

Email: calugi@tartufi.it

Il presente documento elaborato in data 19 settembre 2025 Rev.1.0 è stato elaborazione dal Titolare del trattamento e può essere soggetto a variazioni. Si consiglia di prenderne visione periodicamente.

Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Gentile Cliente/Utente,
con la presente Stefania Calugi S.r.l. desidera informarla in modo trasparente su come trattiamo i Suoi dati personali raccolti tramite questo modulo, in conformità al Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati (GDPR).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Stefania Calugi S.r.l., con sede legale in Via Cerbioni, 38, Località Cambiano – 50051 Castelfiorentino (FI), P.IVA 05079860481.
Per qualsiasi chiarimento può contattarci all’indirizzo email: calugi@tartufi.it .

2. QUALI DATI RACCOGLIAMO
Tramite questo modulo raccogliamo i seguenti dati comuni:
● Nome e Cognome;
● Indirizzo Email;
● Numero di Telefono;
● Dati relativi all’ordine (indirizzo di spedizione, prodotti scelti) in caso di acquisto.


3. PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI (Finalità) E SU CHE BASE (Base Giuridica)
Trattiamo i suoi dati per le seguenti finalità distinte:
● A) Gestione Ordini e Acquisti (Finalità Contrattuale):
I Suoi dati (nome, cognome, telefono, email) sono necessari per processare il Suo ordine, gestire la spedizione, l’assistenza clienti e gli adempimenti amministrativo-contabili obbligatori.
○ Base Giuridica: Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e adempimento di obblighi legali. Il conferimento è obbligatorio; in assenza, non potremo evadere l’ordine.
● B) Newsletter e Marketing (Finalità Promozionale):
Solo previo Suo esplicito consenso, utilizzeremo la Sua email e il Suo numero di telefono per inviarLe la nostra newsletter, comunicazioni commerciali, offerte speciali e novità sui prodotti “Stefania Calugi”.
○ Base Giuridica: Il Suo Consenso (art. 6.1.a GDPR). Il conferimento è facoltativo.
● C) Profilazione (Finalità di Personalizzazione):
Solo previo Suo esplicito consenso, analizzeremo i Suoi dati (es. storico acquisti, interazioni con le email) per comprendere i Suoi interessi e inviarLe comunicazioni personalizzate (es. suggerimenti di prodotti in linea con i Suoi gusti).
○ Base Giuridica: Il Suo Consenso (art. 6.1.a GDPR). Il conferimento è facoltativo.


4. CHI TRATTERÀ I SUOI DATI (Destinatari)
I Suoi dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a soggetti autorizzati per l’erogazione del servizio:
● Personale interno di Stefania Calugi S.r.l. autorizzato al trattamento.
● Fornitori di servizi tecnici e piattaforme esterne, tra cui Mailchimp (Intuit Inc.) per la gestione della newsletter e corrieri/spedizionieri per la consegna degli ordini.
● Consulenti fiscali e istituti bancari (solo per finalità amministrative legate agli acquisti).


5. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA-UE
Per l’invio delle newsletter utilizziamo la piattaforma Mailchimp, i cui server risiedono negli Stati Uniti. Il trasferimento dei Suoi dati (limitatamente a email e dati di contatto) è legittimo e sicuro in quanto il fornitore aderisce al Data Privacy Framework (DPF) UE-USA, garantendo standard di protezione adeguati.


6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI
● Dati per gli acquisti: 10 anni (per obblighi fiscali e di legge).
● Dati per Marketing e Profilazione: Fino alla revoca del consenso da parte Sua. Effettuiamo verifiche periodiche sulla validità del consenso e cancelliamo i dati degli utenti inattivi da lungo tempo (24 mesi dall’ultima interazione).


7. I SUOI DIRITTI E COME DISISCRIVERSI
Lei ha il diritto di accedere ai suoi dati, chiederne la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio) o la limitazione del trattamento.
Revoca del Consenso: Può revocare il consenso al marketing e disiscriversi dalla newsletter in qualsiasi momento cliccando sul link “Disiscriviti” presente in fondo a ogni email ricevuta, oppure scrivendo a calugi@tartufi.it .
L’Informativa completa sull’uso dei cookie e sulla privacy del sito è disponibile alla pagina: